Réunir ses collaborateurs hors du bureau permet de prendre du recul, de travailler différemment et de renforcer les relations au sein de l'équipe.
Mais pour qu'un séminaire d'entreprise à Toulouse fonctionne réellement, encore faut-il construire une journée cohérente.
Voici les principales étapes à prévoir.
Commencer par définir l'objectif du séminaire
Avant de choisir une activité ou une salle, posez-vous une question simple : pourquoi réunissez-vous vos équipes ?
Présentation de résultats, lancement d'un projet, formation, journée de cohésion, remerciement des collaborateurs ou simple moment convivial ?
L'objectif déterminera le programme.
Choisir un lieu facilement accessible
Un séminaire doit rester simple pour les participants.
Multiplier les lieux oblige à prévoir plusieurs déplacements, augmente les risques de retard et coupe le rythme de la journée.
Choisir un site réunissant salles, restauration et activités permet de réduire considérablement cette logistique.
Prévoir un vrai espace de réunion
Même lorsque la partie loisirs occupe une place importante, les temps de travail doivent disposer d'un environnement adapté.
Le Complexe Toulouse Montaudran annonce actuellement deux salles pouvant accueillir 80 ou 150 personnes, avec rétroprojecteur, paperboard et Wi-Fi.
Cela permet d'organiser une présentation, une réunion ou un atelier avant les activités.
Ne pas prévoir six heures de réunion
Même le meilleur PowerPoint du monde commence à perdre la bataille après plusieurs heures.
Alterner les formats permet de conserver davantage d'attention.
Par exemple : accueil et petit-déjeuner, réunion, déjeuner, activité collective puis moment convivial.
Ajouter une activité de team building
Le choix dépend de votre équipe.
Le karting permet de créer un challenge basé sur le chrono.
Le bowling favorise davantage les échanges pendant la partie.
Le Laser Game demande aux collaborateurs de jouer et de réfléchir en équipe.
Ces activités sont toutes réunies au Complexe Toulouse Montaudran.
Prévoir la restauration dès le départ
Le repas ne doit pas être traité comme un élément secondaire.
Il représente souvent l'un des meilleurs moments pour laisser les collaborateurs discuter librement.
Pouvoir déjeuner ou dîner sur le même site évite également de perdre du temps entre deux étapes.
Adapter le programme à la taille du groupe
Une entreprise de quinze personnes peut facilement partager la même activité.
Pour cinquante ou cent collaborateurs, il peut être plus intéressant de créer plusieurs équipes et d'organiser des rotations.
Chaque groupe participe successivement aux différentes activités avant de se retrouver pour le repas ou la conclusion de la journée.
Prévoir suffisamment tôt
Les périodes de fin d'année, les jeudis, vendredis et certaines périodes de séminaires sont naturellement plus demandées.
Plus l'effectif est important, plus il est utile d'anticiper afin de conserver suffisamment de choix sur les horaires et les espaces.
Un séminaire peut être professionnel sans être conventionnel
Organiser un séminaire ne signifie pas forcément réunir ses collaborateurs toute une journée dans une salle d'hôtel.
Réunion, restauration et loisirs peuvent parfaitement cohabiter.
Le Complexe Toulouse Montaudran propose justement des prestations destinées aux séminaires, team buildings, CSE, afterworks et événements de groupe, avec un formulaire de devis dédié.
Votre prochain séminaire commence ici
Réunion le matin, déjeuner, challenge karting, bowling ou Laser Game l'après-midi : le programme peut être construit selon votre équipe, votre nombre de participants et vos objectifs.
Contactez notre équipe commerciale pour imaginer votre prochain événement d'entreprise à Toulouse.
